Vi har en kantine som er åpen døgnet rundt. Her er det et variert matutvalg som består av blant annet: Hamburger, toast, pizza og skolefribrød! Det selges mange ulike typer brus, godteri og snacks. Alt i kantinen har en snill pris, og er alltid litt billigere enn nærmeste butikk!

Her er et utvalg av hva som finnes i vår kantine. Dette er ikke en komplett meny, sjokolade og godis skal selvfølgelig også selges til snille priser!

*Alle priser på drikke inkluderer pant!

Vare Pris
Polarburger
Burgerbrød, 130g burger, ost, bacon, grillkrydder, dressing, tomat, agurk, løk og mais.
*Pris inkluderer ost og bacon (pris lavere uten)
75,-
LevelUPBurger
Burgerbrød, 2x130g burger, 2x ost, 2x bacon, grillkrydder, dressing, tomat, agurk, løk og mais.
*Pris inkluderer ost og bacon (pris lavere uten)
120,-
Pizza med Skinke 50,-
Pizza med Pepperoni 50,-
Toast med skinke og ost 20,-
Brus 0,5L
Coca Cola, Coca Cola uten sukker, Pepsi Max, Urge, Villa, Sprite, Fanta, Farris Naturell, Farris Sitron
23,-
Isklar stillvann 0,5L 18-
Red Bull 250ml 22,-
Burn 0,5L 26-
Kaffe
*Gratis ved bruk av koppen
5,-
Kakao 10,-


16/08/2019 melsom0

Polar Party blir arrangert av Polar Interesseorganisasjon, som er en frivillig organisasjon for datainteressert ungdom, med omtrent 1000 medlemer fra store deler av Norge med en sentrering rundt Østlandet. I motsetning til kommersielle aktører, er det ingen enkeltpersoner hos oss som tar ut noe overskudd fra arrangementer – alt eventuelt overskudd vil bli benyttet til formål for medlemmene i organisasjonen.

 

 

Først og fremst: Polar Party arrangeres av frivillige. Ingen får betalt. Vi har ingen eiere. Alt er ideelt arbeid.

Polar Party er et datatreff og ungdomsfestival som samler ungdom med interesse for data i ulike former og i ulikt kunnskapsnivå fra Østlandet for å tilbringe flere dager sammen. Her finner du informasjon som er nyttig for deg som er foresatt, om du vurderer å sende en eller flere på Polar Party.

Arrangører

Arrangementet ledes av en gruppe med erfarne arrangører, hvorav alle har erfaring med arrangering av datatreff, enkelte helt tilbake til 1997. Under seg har disse omtrent 100 personer som jobber frivillig for å sikre at arrangementet har høyest mulig standard på alle områder, fra sikkerhet til matprodusering. Arrangørene understreker at hele arrangementet, fra planlegging til gjennomføring, gjøres av frivillige personer hvorav ingen mottar økonomisk godtgjørelse. Det er heller ingen som eier arrangementet og eventuelt overskudd går til å gjøre framtidige arrangement enda bedre.

Sikkerhet: Alkohol, rusmidler og tyverier

Polar har en nulltoleranse for nyting av rusmidler inne i hallen. Vi konfiskerer alle rusmidler, og i de tilfeller dette blir funnet på personer under 18 år vil foreldre bli kontaktet. Funn av rusmidler vil bli politianmeldt. Det er fast vakthold i hallen, som også sjekker alle som går inn for adgangstegn. Det er svært lite tyverier som skjer på våre arrangementer, men vi anbefaler på det sterkeste at man sitter sammen med bekjente som kan passe på utstyret, at bærbare maskiner er fastlenket og at man ikke legger igjen mobiltelefon, lommebok eller andre verdisaker. De tyverier som har skjedd på våre arrangementer hadde vært avverget om denne tommelfingerregelen hadde blitt fulgt.

Nulltoleranse for mobbing

Polar har nulltoleranse for mobbing. Dette inkluderer, men er ikke avgrenset til, mobbing på bakgrunn av personlighet, rase, kjønn, ferdigheter, religion og seksuell legning. Alle rapporter om dette vil bli tatt seriøst.

Fasiliteter: Soving, dusjing og toaletter

Det er soveområder tilgjengelig for deltakere (men Korona-tiltak gjør det litt annet enn tidligere). Vi anbefaler at alle tar med seg sovepose og liggeunderlag eller seng som kan slås sammen, dobbelmadrass er ikke tillatt. Det er ikke tillatt å oppbevare soveutstyr i soveområdene, hensatt soveutstyr vil bli fjernet. Dusjer er det mer enn nok av (men det kan bli begrensninger pga Korona). Det er egne garderober til gutter og jenter, og opp til 30-40 kan dusje samtidig. Alle dusjanlegg i Tønsberg kommune er stengt fra 1. oktober 2020 pga Korona-tiltak. Det er også et eget handicaptoalett.

Aldersgrense og anbefalinger

Det er ikke aldersgrense på Polar Party. Våre ressurser er dog begrenset, så vi tar ikke på oss ansvar for å passe på enkeltindivider. Personer under 12 år som ikke har tidligere datatrefferfaring eller er sammen med en større gruppe venner burde overnatte hjemme under arrangementet. Vi holder døgnåpent, og det er opp til hver enkelt deltaker å legge seg når han/hun ønsker det. Ved mangel på søvn kan inntrykket av datatreff være ganske ekstremt for de yngste. Alle er derimot unike, så vi håper at du som foresatt tar en beslutning om hvilken grad deres barn skal delta.

Teknisk assistanse

Arrangørene har ikke mulighet til å yte teknisk assistanse til alle som har tekniske problemer på Polar Party, så vi oppfordrer at deltakerne selv lærer seg nye ting og gjerne tar kontakt med andre for å lære nye ting. Vi er derimot behjelpelig om det virkelig er vanskelig å feilsøke, forutsatt at vi har ledig kapasitet.

Mattilbud

Vi har et variert tilbud i kantinen, med alt fra hurtigmat til sunne baguetter, salater og lignende. Det er mulig å kjøpe forhåndsbetalte måltidsbilletter som kan supplere ungenes ønske for hurtigmat med sunn og variert mat. I tillegg selges det brus, kaffe, te, energidrikk, snacks, godteri og frukt. Det vil til enhver tid være gratis å fylle flasker med vann. Fullstendig meny vil bli lagt ut når det nærmer seg arrangementet. [Informasjon her kan endre seg pga Korona]

Hygienekontroll

Vi har sterk fokus på hygiene på alle områder, og vaktpersonalet har som oppgave å tilse at hygienekravene blir oppfylt. Alle toaletter blir vasket minst tre ganger i døgnet, dusjer minst en gang i døgnet og kantina har svært strenge hygienekrav til matproduksjon. Les mer info om Korona-tiltak

Tilpasning for funksjonshemmede

Polars lokaler er tilpasset for rullestolbrukere. Vi har hatt deltakere som har vært brukere av rullestol, krykker og andre hjelpemidler. Vi gjør vårt beste for at deltakere ikke skal bli forskjellsbehandlet på bakgrunn av slike utfordringer. Vi setter pris på å få vite om slikt på forhånd.

Teknisk behov for de med egen datamaskin/spillkonsoll

Ved deltakelse på et dataparty er det normalt å ha med seg datamaskin/spillkonsoll. Denne bør på forhånd være klargjort med alt nødvendig teknisk utstyr, inkludert en ti meter lang nettverkskabel (dette kan også kjøpes på arrangementet ved behov). Hver deltaker får bare ett strømuttak og må selv besørge strømpad/forgrener dersom dette ikke er nok. Det er anbefalt å aktivere antivirus før man ankommer arrangementet. Har dere ikke dette installert, ta kontakt med vårt personale for assistanse. Polar stiller med bordplass og stol, men det er mulig å ta med egen stol dersom det er ønskelig – denne må dog tas med ved avreise.

Det er fortsatt mest vanlig å reise på dataparty med egen datamaskin/spillkonsoll, men det er også mulig å kjøpe dags/festivalbillett for de som bare skal være innom litt. For besøkende har vi blant annet arkade, konserter og sceneshow.

Ankomst og avreise

Dagen vi starter er det mange som kommer. Det er ikke nødvendig å komme tidligere enn et kvarter før vi åpner, vi har dessverre ikke mulighet til å gi spesialbehandling uavhengig av hvor mye utstyr som blir tatt med. Merk at ingen uten billett, inkludert foresatte, har adgang til hallen.

Lommepenger

På et dataparty vil alle ha behov for penger. Kantina selger god og variert mat og i tillegg kan det være ønskelig å få i seg drikke, kjøpe snacks og lignende. Prisene i kantina er gode, og vi har fokus på å være like billige eller billigere enn nærmeste butikk. Polar Party har i år en cashless løsning hvor du fyller på penger i inngangen.

Besøk

På grunn av Korona er det ikke mulig (eller lovlig) for oss å slippe noen inn i bygget for besøk.

Samtalen

Før deltakelse på arrangementet anbefaler vi foresatte som har barn under 16 år å ta en samtale om forventninger og utfordringer. Snakk gjerne om telefonkontakt en gang om dagen, hvor mye mer man får ut av arrangementet ved å sove hver dag, Fortell at man må drikke minst 2,5 liter med drikke hver dag hvor minst 1,5 liter bør være vann. Å tro at ungdom som reiser på dataparty ikke spiser usunn mat er å villede seg selv, men be dem også få i seg variert mat i løpet av døgnet.

Kontakt oss gjerne

Vi er tilgjengelig på Discord, Facebook og e-post. Fra to uker før arrangementet åpner er vi tilgjengelig på telefon 33 50 23 40. Under arrangementet er vi tilgjengelig døgnet rundt på dette telefonnummeret.



16/08/2019 melsom0

Hva er Polar Party?

Polar Party er en datafestival for barn og unge. Polar har røtter tilbake til 1997 og har hver eneste år siden arrangert enten ett eller flere dataparty. I de senere årene har dette utviklet seg til å bli mye mer enn et rent dataparty.

En deltager på Polar Party har som oftest med seg PCen, eller spillkonsollen sin og du har en fast avsatt plass du velger i vår plassvelger når den lanseres nærmere arrangementet. Du kan også være deltaker uten PC.

Når er Polar Party?

Polar Party avholdes uke 41 i høstferien i Slagenhallen, Tønsberg. Vi åpner dørene mandag 5. oktober kl 18:00 og stenger onsdag kl 12:00. Det andre arrangementet er fra onsdag 7. oktober kl 18 til fredag 9. oktober kl 12.

Du trenger å ha med deg

  • Innsjekkingsbevis fra Geekevents
  • Gyldig legitimasjon

Du bør også ha med deg

  • En 15 meter lang nettverkskabel
  • PC/Konsoll
  • Strømkabel, lydkabler, skjermkabel og strømpad/forgrener. Hver deltaker får kun ètt strømuttak.
  • En mus, og for de som ikke klarer seg uten, en musematte.
  • Godt headset
  • Kablet nettverkskort. Selv om vi setter opp trådløst nett i hele hallen kan vi ikke garantere for kvaliteten av dette grunnet forstyrrelser.
  • Tannbørste, barbersaker, deodorant og såpe
  • Håndkle
  • Rene klær
  • Penger i ønsket utførelse. Polar har et kontantløst-system i kantina, og du fyller på med bankkort i inngangen.
  • Mobiltelefon
  • Sovepose, liggeunderlag og pute
  • Nødvendig medikamenter. Reseptbelagte medisiner skal ha påklistret etikett fra apoteket. (Klistrelappen som inneholder ditt navn, dosering m.v.).
  • Gode klær. Det kan bli godt og kjølig på kveldene om du skal ut å lufte deg!

Du kan ta med deg

  • Stol (Vi har nok til alle, men det er plaststoler og kan være litt kjipe å sitte på)
  • Kamera
  • Høyttalere (Men vis hensyn til andre!)

Du kan ikke ta med deg

  • Kjøleskap eller andre hvitevarer
  • Mikrobølgeovn
  • Vannkoker
  • Alkohol eller andre rusmidler. Polar Party er et rusfritt arrangement.