Ved hvert arrangement velger styret i Polar Interesseorganisasjon en arrangørgruppe bestående av opp til 8 personer. Denne gruppen har ansvaret for hele arrangementet, fra økonomi til praktiske detaljer. Disse personene har stillingen "Admin", og utgjør et slags styre for arrangementet. Det holdes hyppige adminmøter, i noen perioder hver uke. Enkelte admins har i tillegg oppgaver som chief (ansvarlig for et område), mens andre jobber med alt mulig mellom himmel og jord. Utsagn som »Woho, jeg fikk brukt PCen en hel time dette partyet!« er ikke uvanlig fra en admin.

Andreas-Johann Ulvestad aka Norwolf

Andreas-Johann er en Ålesunder. Eller, født der, vokste opp på ei øy uttafor, og flytta til Sandefjord ved 8. klasse. Bor nå i Oslo sammen med Tick. Linux? fanatiker deluxe (og det er jeg som skriver dette faktisk..). Startet PP i 1997, og grunnlegger av det vi kjenner som Polar i dag. Jobber for tiden fulltid med Polar og noen andre prosjekter. Admin på alle parties Polar har holdt og.. gjør alt fra grafikk til programmering, pressekontakt, papirarbeid, driver organisasjonen, praktiske ting, osv.

Leif Erik Bjerkely aka FX

Hm.. han har flytta, så man kan ikke skrive at han bord på gård lenger.. hm... aha! Sandefjordskar,, alltid keen på å hjelpe andre med dataparties eller andre ting. Jobber som konsulent i Larvik Kommune (selv om han skulle vært ferdig med den jobben for noen uker siden...), og driver naturligvis med alt mulig annet i fritiden. Har vært admin på PP siden navnebyttet i 1998, og har vært innom det meste her. Leder nå det nystartede crewet LIT for å lære bort noen av de tingene han har fått med seg innen planlegging av utstyr, mat og lignende.

Lars Hvitsten aka lars_

Lars er en ekte gårdsgutt som er oppvokst på gård, bor på gård (i skrivende stund er han ute og tresker), og ender sikkert opp på en gård som "voksen" også. I tillegg til data er softgun en favoritthobby, noe de fleste godt legger merke til. Om han går mot deg med et våpen er det sikkert ikke ekte, men...RUN! RUN, $USER, RUN! Ivrig er han innen det praktiske ogsÅ - han (og Tormod) designet og bygde prototypen til bordene våre. Hva står på disketten? "Porno bilder" (med orddeling og alt...).

Stian Sebastian Skjelstad aka my_wave

Stian har vært med i Polar-ledelsen siden ca PP4/PP5. Han har kodet en del av systemene vi har brukt til billettsalg (PMS5 til PMS8), hovedsakelig i Pascal. Koder og dataentusiast som ikke er redd for å få hendene skitne (han jobber med å vaske for ISS). Tønsberggutt som med unntak av noen års opphold i Oslo og på nordvestlandet alltid har holdt seg der. Som mange i Polar-gjengen har han gått på TMVS ("Datagymnas"), og liker hovedsakelig den sosiale rammen rundt dataparties.

Mathias Bøhn Grytemark aka Alfa

Mathias er fra Vear, med andre ord en av få Stokke-folk vi har i Polar-ledelsen! Han er også den yngste i Styret (og blant admins), og gjør alt fra elektronikkarbeid til config av utstyr, koding på systemer og soving. Han er flink til å sove. Han liker å sove. Ikke i Supermann-pysjamas da, det blir for vanskelig med kappa og slikt. Han er for tiden lærling i et eller annet firma jeg ikke husker nå... hm, jeg burde fikse dette senere egentlig. Tørst nå. Ja, vann hadde.. hm.. :w *skrive videre for Norwolf* Telavie jobber jeg i altså... Og så var det kanskje noe mer jeg hadde tenkt å skrive, men jeg er også litt distre, så det har jeg glemt.

Thomas Michelsen aka knikke

Thomas er Telemarksrepresentanten vår. Jeg husker ikke om det var Skien eller Porsgrunn, men det var der nede iallefall. *kremt* Thomas ja. Han jobber på sykehus, men du får nok ikke sett han i en søt liten sykepleieruniform. Nei, han jobber med IT-drift.. ødela jeg bildet du hadde i hodet nå? Hah, serves you right! Tenke på en admin slik... Anyways, han tar seg av nettverk, litt praktisk og alt mulig rart på Polar. Sitter jo i styret også.

Charlotte Pettersen aka bompi

Charlotte er ei bergensjente som har flytta mer enn de fleste andre kan tenke seg. Menmen, nå bor hun i Oslo, og før det bodde hun i Vestfold. Hun ble kastet inn i Polar ved at hun fikk telefon fra A-J før PP12 mens hun var på båten fra Kiel.. "heisann, vil du være crew på Polar Party?".. et party hun ikke hadde hørt så mye om, ingen kjente der.. men hun tok utfordringen, og etter hvert ble hun skiftleder, og til slutt securitysjef på miniPolar. Til PP14 har hun som mål å få orden på CrewCare.