For Foreldre

Polar Party 18 er et datatreff som samler ungdom med interesse for data (i ulike former og i ulikt kunnskapsnivå) fra østlandet for å tilbringe flere dager sammen. Her finner du informasjon som er nyttig for deg som er foreldre, om du vurderer å sende en eller flere på PP18.

 

Arrangører

Arrangementet ledes av en gruppe med erfarne arrangører, hvorav alle har erfaring med arrangering av datatreff, enkelte helt tilbake til 1997. Under seg har disse omtrent 60 personer som jobber frivillig for å sikre at arrangementet har høyest mulig standard på alle områder, fra sikkerhet til matprodusering.

Sikkerhet: alkohol, narkotika og tyverier

Polar har en nulltoleranse for nyting av rusmidler inne i hallen. Dette betyr at vi konfiskerer alkohol og lignende rusmidler. All funn av narkotika vil bli politianmeldt. Vi er ifølge norsk lov pliktig å informere foreldre om en person på 16 eller yngre blir funnet med rusmidler. Vi forsøker å involvere foreldre for å løse slike situasjoner. Det er jevnlige patruljer av vårt sikkerhetsmannskap, som også sjekker alle som går inn (samt de som går ut med datautstyr) for adgangstegn. Det er svært lite tyverier som skjer på våre arrangementer, og vi er behjelpelige med å løse situasjoner som oppstår. Vi anbefaler derimot på det sterkeste at man sitter sammen med bekjente som kan passe på utstyret, at bærbare maskiner er fastlenket og at man ikke legger igjen mobiltelefon, lommebok eller andre verdisaker. De tyverier som har skjedd på våre arrangementer hadde vært avverget om denne tommelfingerregelen hadde blitt fulgt.

Nulltoleranse for mobbing

Polar har nulltoleranse for mobbing. Dette inkluderer, men er ikke avgrenset til, mobbing på bakgrunn av personlighet, rase, kjønn, ferdigheter, religion og seksuell orientering. Alle rapporter om dette vil bli tatt seriøst.

Fasiliteter: Soving, dusjing og toaletter

Det er soveområder tilgjengelig for alle deltakere. Hovedområdet er gymsalen til Stokke Ungdomsskole, som er velventilert. Vi anbefaler at alle tar med seg sovepose og liggeunderlag eller seng som kan slås sammen. Det er ikke tillatt med dobbelmadrass. Det legges ut noen matter, men vi anbefaler ikke at man satser på at slikt er ledig. Dusjer er det mer enn nok av. Det er to garderober til gutter og to til jenter, og opp til 30-40 kan dusje samtidig. Toaletter er det også mer enn nok av - fire enkelttoalettrom og to store toalettrom fire toaletter hver (pluss urinaler). Det er også et eget handicaptoalett.

Aldersgrense og anbefalninger

Vi har ikke hatt aldersgrense på våre "Polar Party"-arrangementer noen sinne, men vi har tidligere hatt det på et konseptarrangement kalt "miniPolar". Det er ikke aldersgrense på Polar Party 18, men vi har noen anbefalninger å komme med til foreldre. Det viktigste er at våre arrangementer ikke er en barnehage, og vi kan ikke love å passe på noen enkeltindivider særskildt uten spesiell avtale minst fem dager før arrangementet starter. Videre vil vi poengtere at personer under 12 år som ikke har tidligere datatrefferfaring eller er sammen med en større gruppe venner burde overnatte hjemme under arrangementet. Vi holder døgnåpent, og det er opp til hver enkelt deltaker å legge seg når han/hun ønsker det. Ved mangel på søvn kan inntrykket av datatreff være ganske ekstremt for de yngste. Alle er derimot unike, så vi håper at dere som foreldre tar en beslutning om hvilken grad deres barn skal delta.

Teknisk assistanse

Vi tilbyr begrenset assistanse når det gjelder fiksing av datamaskiner. Grunnen til dette er at vi ønsker at deltakere selv skal lære seg nye ting, og gjerne ta kontakt med andre deltakere for tips. Vi er derimot behjelpelig om det virkelig er vanskelig samt til å feilsøke.

Mattilbud

Mattilbudet er førsteklasses, vi har alt fra fastfood til sunne bagetter og lignende. Se egen side for mer informasjon om kantina. Fullstendig meny med priser vil bli lagt ut når det nærmer seg arrangementet.

Hygienekontroll

Vi har sterk fokus på hygiene på alle områder, og Security-crewet har som oppgave å tilse at hygienekravene blir oppfylt. Alle toaletter blir vasket minst 3 ganger per dag, dusjer ved behov og kantina har svært strenge hygienekrav.

Døgnåpen kontakttelefon

Vi har en døgnåpen kontakttelefon du kan ringe om du sliter med å få kontakt med noen, uansett alder. De som besvarer denne telefonen har taushetsplikt og behandler informasjon konfidensielt om det er ønskelig. Det er mulig å be om å få snakke med en arrangør.

Tilpassing for funksjonshemmede

Polars lokaler er tilpasset for rullestolbrukere. Vi har hatt deltakere som har vært brukere av rullestol, krykker og andre hjelpemidler. Vi gjør vårt beste for at deltakere ikke skal bli forskjellsbehandlet på bakgrunn av slike utfordringer. Vi setter pris på å få vite om slikt på forhånd, men det er ikke et krav.